学习智能办公 提升工作效率

来源：浙江教育信息网 作者：姚海章

随着人工智能技术在各行业的深入应用，智能办公已成为提升企业竞争力的关键因素。德清县禹越镇作为工业强镇，深知AI技术对办公效率的革命性影响，3月25日晚，德清县禹越镇成人文化技术学校联合德清县禹越镇总工会举办的2025年“工益课堂”第一期火热开班。培训聚焦于DeepSeek大模型与WPS办公软件的深度集成应用，以理论与实践相结合的方式，让学员快速掌握AI办公的核心技能，来自镇域40余名企事业职工报名参加学习。

培训特邀德清县洛舍镇成人文化技术学校教师丁学年主讲，主题为“Office（WPS）集成DeepSeek大模型——提升办公效率的AI实践”。他强调，通过注册申请API、下载安装OfficeAI助手以及设置DeepSeek API这三个简单步骤，学员就能在自己的办公电脑上实现AI赋能；这种集成方式不仅操作简便，而且功能强大，可以显著提升日常办公效率。随后他联系自己的工作实践重点从DeepSeek大模型与WPS办公软件集成的优势、准备工作（环境与工具）、具体操作步骤、功能演示与应用场景四个方面展开详细讲解。

培训现场，丁学年借助生动的案例演示了DeepSeek在文档处理中的强大功能。当面对一份复杂文档报告时，DeepSeek仅用几分钟就自动生成了简洁明了的要点总结，令在场学员惊叹不已。“以前处理这类报告需要花费大量时间阅读和分析，现在有了AI辅助，工作效率提升了至少三倍。”来自禹越镇某制造企业的行政人员小黄在体验后兴奋地表示道

培训还重点展示了DeepSeek在文档校对、润色、会议纪要自动生成等方面的应用。学员通过实操练习，掌握了如何用自然语言指令让AI完成复杂的文档处理任务，如“总结这段文字”“优化语言表达”等。针对职工在日常工作中频繁接触的数据处理需求，培训特别设置了DeepSeek在表格处理与数据分析中的应用模块。丁学年演示了如何通过自然语言指令让AI自动完成数据清洗、公式计算、图表生成等复杂操作。“只需告诉DeepSeek根据这组数据生成柱状图，它就能自动分析数据并生成专业的可视化图表，这大大减轻了我们的工作负担。”参加培训的财务人员徐小红如是说。

该校负责人表示，“在当前数字化转型的大背景下，提升企业职工的智能办公能力至关重要，我们希望通过‘夜校’开展这样的培训，让更多职工了解和掌握先进的AI办公工具，为企业降本增效，同时也为禹越镇的营商环境优化和产业升级注入新动力。”

据悉，德清县禹越镇总工会将联合该校计划建立持续培训机制，定期举办不同层次的AI办公培训，包括入门级、进阶级和高手级课程，满足不同职工的学习需求，同时创建禹越镇智能办公交流社群，为职工提供持续学习和经验分享的平台。

（责编：夏雨 审核：黄三好）